Studentské mobility v rámci programu Erasmus jsou určeny pro studenty řádně zapsané do minimálně druhého ročníku bakalářského studia a pro studenty navazujícího magisterského studia Ekonomika a management.
Výběrové řízení
Počty studentských mobilit jsou každoročně omezeny počtem bilaterálních smluv, které byly pro daný akademický rok uzavřeny s partnerskými univerzitami v zahraničí, a plánem mobilit schváleným Národní agenturou pro evropské vzdělávací programy.
- 10.4.2012 (pro období pobytu - podzimní semestr/trimestr nebo celý akademický rok), pozn. v případě, že student chce vyjet na studijní pobyt na Aalesund University College, je uzávěrka žádosti 15.4.2012.
- 30.9.2012 (pro období pobytu - letní semestr/trimestr), pozn. v případě, že student chce vyjet na studijní pobyt na Aalesund University College je uzávěrka žádosti 15.9.2012.
- 15.11.2012 (pro období pobytu - letní semestr/trimestr), uzávěrka může být prodloužena nebo zkrácena, a to až do doby vyčerpání disponibilních finančních prostředků.
Výsledky výběrového řízení
Podmínky výběrového řízení
Podmínkou pro zařazení do výběrového řízení je splnění
minimálních kvalifikačních podmínek a dodržení termínu pro podání žádosti. V žádosti bude hodnoceno splnění všech formálních náležitostí (správné a přesné vyplnění všech povinných údajů), dosavadní studijní výsledky studenta, jazykové znalosti a kvalita motivačního dopisu (odůvodnění výběru konkrétní univerzity a studijního plánu, využití získaných poznatků v dalším studijním a profesním životě apod.). Pravidla a postup výběrového řízení upravuje
Řád výběrového řízení - LLP Erasmus.
Intenzivní jazykové kurzy
Kromě studia předmětů daného oboru je rovněž možné se na zahraniční univerzitě naučit základy jazyka dané země, a to prostřednictvím intenzivních
jazykových kurzů EILC. Jedná se o specializované kurzy méně užívaných jazyků Evropské unie (kromě angličtiny, němčiny, francouzštiny, španělštiny - kastilštiny) určené pro studenty vyjíždějící na studijní pobyt v programu Erasmus. Kurzy trvají 2 až 6 týdnů a konají se před začátkem semestru (letní - červen až září, zimní - leden až únor). Studentům vzniká nárok na stipendium ve shodné výši jako na studentské pobyty.
- 20.4.2012 (pro letní jazykové kurzy)
- 30.9.2012 (pro zimní jazykové kurzy)
Vyplnění a odeslání přihlášky
V případě, že je student na základě výběrového řízení vybrán ke studijnímu pobytu, je nutné vyplnit a doručit přihlášku (k dispozici na stránkách konkrétní univerzity) a
Studijní smlouvu (Learning Agreement) na studijní oddělení VŠEM (termíny odevzdání jsou stanoveny pro konkrétní univerzitu). Oba dokumenty budou potvrzeny institucionálním koordinátorem a odeslány na zahraniční univerzitu. Na partnerské univerzitě budou dokumenty zpracovány, potvrzeny a zaslány zpět. Student dokumenty spolu s vyplněným
Evidenčním listem odevzdá na studijní oddělení VŠEM.
Finanční dohoda
Po odevzdání všech nutných dokumentů (viz Vyplnění a odeslání přihlášky) jsou se studentem podepsána dvě vyhotovení
Finanční dohody, ve které se zavazuje plnit své studijní povinnosti na zahraniční univerzitě a po svém návratu předložit příslušná potvrzení o studiu v zahraničí. Pravidla programu Erasmus umožňují vyplacení stipendia studentům pouze formou převodu na bankovní účet (je doporučeno použít devizový účet v České republice nebo založit účet v zemi studia). Stipendium je "pouze" příspěvkem na studijní pobyt a není určeno k pokrytí veškerých nákladů spojených s pobytem.
Povolení k pobytu
Student vyjíždí do zahraničí nikoliv jako turista, ale ke studijnímu pobytu. Z toho důvodu je nutné informovat se na
velvyslanectví dané země v Praze, zda je nutné povolení k pobytu v dané zemi za účelem studia na vysoké škole. Studijní oddělení pro tyto účely vydá potvrzení o studiu, o účasti v programu Erasmus a poskytnutí stipendia.
Pojištění studenta
Student má povinnost uzavřít na dobu zahraničního pobytu cestovní připojištění na léčebné výlohy v zahraničí (např. pobyt v nemocnici). Připojištění lze uzavřít s kteroukoliv zdravotní pojišťovnou, případně bankou nebo cestovní agenturou. Držitelé některých bankovních platebních karet mají pojištění zahrnuto ve službách banky. Uzavření cestovního připojištění stvrzuje student podpisem finanční dohody.
Student, který se zúčastní zahraničního studijního pobytu v rámci programu Erasmus, zůstává po celou dobu pobytu na zahraniční vysoké škole studentem VŠEM, jeho základní zdravotní pojištění je hrazeno ze státního rozpočtu.
Zápis ke studiu na zahraniční univerzitě
Ihned po příjezdu na zahraniční univerzitu je student povinen dostavit se na tamní oddělení pro program Erasmus. Zde získá informace o dalším postupu při zapsání ke studiu, případně o dalších podrobnostech pobytu v zahraničí.
Změna předmětů
V případě, že student po příjezdu nemůže určitý předmět (schválený ve studijní smlouvě) studovat, nebo chce jiný přidat či vyměnit, je nutné vyplnit
druhou stránku Studijní smlouvy (changes to original proposed study programme/learning agreement). Do příslušných kolonek se vyplní název předmětu (nového i zrušeného), změny se nechají potvrdit na zahraniční univerzitě a dokument je nutné obratem zaslat na studijní oddělení VŠEM. Změna je možná pouze do 1 měsíce od nástupu na zahraniční univerzitu.
Změna délky pobytu
V případě, že student chce svůj pobyt zkrátit či prodloužit, je nutno minimálně 1 měsíc před vypršením doby platnosti stávající Finanční dohody zaslat žádost o prodloužení studijního pobytu s odůvodněním na
koordinátora programu Erasmus pro studentské mobility. V případě schválení je sepsána nová Finanční dohoda.
Zakončení studijního pobytu
Student je po svém návratu ze studijního pobytu v rámci programu Erasmus povinen doložit na studijním oddělení VŠEM následující dokumenty:
Uznání předmětů a zkoušek
Výsledky studia na zahraniční univerzitě jsou uznávány jako součást řádného studia na VŠEM. Pro uznání je nutné zaslat žádost prostřednictvím
SIS VŠEM/Studijní formulář.
Další údaje a dokumenty
- Institucionální koordinátor programu Erasmus: Julie Šmejkalová
- Koordinátor programu Erasmus pro studentské mobility: Klára Soukupová (studijní oddělení)
- Adresa: Vysoká škola ekonomie a managementu, Nárožní 2600/9a, 158 00 Praha 5, telefon 841 133 166
- Erasmus ID Code VŠEM: CZ USTINAD02