Elektronický zápis

Elektronický zápis (EZ) je administrativní úkon realizovaný prostřednictvím SIS VŠEM/Rozvrh studenta/Vytvořit elektronický zápis/Rozvrh a student jím potvrzuje termín zahájení studia v daném akademickém roce, respektive harmonogram výukových soustředění pro dané výukové období. Administrativní podmínky a pokyny pro elektronický zápis, respektive harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) stanovují Vnitřní předpisy VŠEM (Studijní a zkušební řád VŠEM, Průvodce administrací studia VŠEM).

Student může absolvovat dílčí zkoušky, zápočty a klasifikované seminární práce pouze ze studijních předmětů, respektive studijních modulů, které má zapsány v rámci svých elektronických zápisů pro daný studijní program, respektive daný akademický rok.

Elektronický zápis do 1. ročníku (uchazeči)

Elektronický zápis ke studiu je nezbytnou podmínkou pro přijetí ke studiu a vztahuje se na všechny uchazeče, kteří splnili podmínky (vyrozumění o splnění podmínek přijímacího řízení, bodové hodnocení) a veškeré administrativní náležitosti (zaslaná smlouva o studiu, uhrazené studijní poplatky) přijímacího řízení na VŠEM.

• Termíny pro elektronický zápis do 1. ročníku jsou stanoveny dle termínu zahájení studia uchazeče (říjen do 1.9. / leden do 1.1. / duben do 1.4.).
• Postup pro elektronický zápis do 1. ročníku je vždy uveden ve vyrozumění o splnění podmínek přijímacího řízení (podklady, termíny, administrativní náležitosti).
• Harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) je pro 1. ročník studia (trimestr/akademický rok) pevně stanoven („Uzamčeno“) a uchazeč v rámci EZ potvrzuje příslušné studijní moduly pro daný akademický rok dle termínu zahájení studia.
• Neprovedení elektronického zápisu je považováno za nesplnění podmínek přijímacího řízení s tím, že uvolněné místo je nabídnuto uchazeči nepřijatému z kapacitních důvodů.

Elektronický zápis do akademického roku/trimestru (studenti)

Elektronický zápis (EZ) do akademického roku/trimestru se vztahuje na všechny studenty VŠEM, kteří v době konání elektronického zápisu (1.6. – 10.6.) nemají uzavřené studium (klasifikované dílčí zkoušky, zápočty a seminární práce).

• Elektronickým zápisem si student stanovuje/potvrzuje harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) pro daný akademický rok a volí termín (1.9. – 10.9.) a čas (v rozsahu úřední doby studijního oddělení) administrativního zápisu (AZ).
• Neprovedení EZ ve stanoveném termínu je považováno za zanechání studia ze strany studenta (vyrozumění o zanechání studia bez náhrady).
• Změny v rozvrhu pro daný akademický rok může student provádět pouze v době konání EZ (zápis otevřen), a to vytvořením nového EZ s tím, že je nutné svou předchozí volbu anulovat (ve všech trimestrech nastavit "Zvolte", následně "Uložit").
• Individuální vytváření harmonogramu studia u příslušných studijních programů vyžaduje aktivitu studenta, kdy neaktivita snižuje reálný rozsah možných alternativ v daném akademickém roce a následně nutnost přizpůsobit se případným administrativním opatřením (přesuny v rámci studijních modulů).
• Student je povinen v rámci EZ vyplnit všechny stanovené trimestry (září/leden/duben) pro daný akademický rok s tím, že v případě neabsolvování prezenční části výuky (výuková soustředění), uvede „Bez přímé výuky 1/2/3/4/5/6" dle pořadí trimestrů (SIS VŠEM neumožňuje zapsat stejné studijní moduly v rámci studijního programu/oboru).
• Stejné studijní moduly v rámci jednoho trimestru, lišící se pouze v termínech konání výukových soustředění, jsou rozlišeny příznakem A/B a jsou obsahově identické.
  

Elektronický zápis (Bc.)

Elektronický zápis pro bakalářské studijní programy (Bc.) probíhá ve standardním termínu (1.6. – 10.6.) s tím, že jeho zahájení se liší v závislosti na ročníku studia (3. ročník 1.6. - 10.6. / 2. ročník 2.6. - 10.6. / 1. ročník 3.6. - 10.6.).

• Student si vytváří individuální harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) s možností sestavení struktury a časového plánu studia dle vlastních preferencí.
• Studenti prezenční formy (P1) si v případě standardní doby studia zapisují v rámci jednotlivých trimestrů studijní moduly, viz I.trimestr (září - prosinec) 2 studijní moduly, II.trimestr (leden - březen) 1 studijní modul, III.trimestr (duben - červen) 1 studijní modul.
• Studenti kombinované formy (K1) vždy volí v rámci jednoho trimestru jeden studijní modul.
  
• Podmínkou pro sestavení rozvrhu je dodržení logické návaznosti studijních modulů, respektive studijní vazby dle struktury a časového plánu studia (MOS nelze absolvovat dříve než základní modul nebo modul oborového základu s tím, že v rámci standardní doby studia si student může zapsat pouze jeden MOS).
• Modul oborové specializace (MOS) může student aktualizovat v průběhu studia prostřednictvím SIS VŠEM/Studijní formulář/Žádost/dotaz (průběh a administrace studia)/Výuka/Zkouška, nejpozději však do data zahájení EZ (1.6.) pro daný akademický rok, kdy otevření příslušného MOS je závislé na naplnění minimální kapacity (Průvodce administrací studia VŠEM).

Elektronický zápis (Ing.)

Elektronický zápis pro magisterské studijní programy (Ing.) probíhá ve standardním termínu (1.6. - 10.6.), kdy student potvrzuje pevně stanovený harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) pro daný akademický rok (odborná a obsahová návaznost studijních modulů neumožňuje individuální vytváření harmonogramu výuky/rozvrhu).

Elektronický zápis (MBA)

Elektronický zápis pro magisterský studijní program (MBA) probíhá ve standardním termínu (1.6. – 10.6.) s tím, že datum zahájení se liší v závislosti na ročníku studia (2. ročník 1.6. - 10.6. / 1. ročník 2.6. - 10.6.).

• Student si vytváří individuální harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) s možností sestavení struktury a časového plánu studia dle vlastních preferencí.

Elektronický zápis a ISP

Sestavení individuálního studijního plánu (ISP) pro daný akademický rok podléhá schválení studijním oddělením na základě administrativních podmínek VŠEM pro udělení ISP s tím, že žádost studenta musí být zaslána nejpozději do 1.6. prostřednictvím SIS VŠEM/ Studijní formulář/Žádost/dotaz (Průběh a administrace studia).

Student si prostřednictvím elektronického zápisu v SIS VŠEM/Rozvrh studenta stanovuje datum administrativního zápisu (1.9. - 10.9.) a zapisuje do rozvrhu "ISP 1/2/3/4/5/6" v trimestrech, u kterých žádá o sestavení ISP, případně "Bez přímé výuky 1/2/3/4/5/6" pokud již žádnou výuku neabsolvuje. Konkrétní harmonogram výuky/rozvrh pro daný akademický rok v rámci ISP zapisuje studentovi následně studijní oddělení.